The Rhetorical Triangle for Stakeholders: Make Your Point and Get Your Way利用“修辭三角”說服利益相關者:明確觀點,贏得支援

1. 可信性(Ethos)
可信性是關於展示你的專業性和可靠性,讓人相信你有能力處理問題。
如何運用:
- 展示你的資歷:告訴對方你的經驗和研究背景。例如,“我在這個平臺的使用者體驗最佳化方面已有3年經驗,完成了多個成功專案。”
- 引用權威來源:如果你覺得自己的話不夠有分量,可以引用專家或權威資料來支援你的觀點。例如,“根據NN/g的研究,簡單的結賬流程顯著降低了購物車放棄率。”
- 保持透明:確保引用內容真實且易於驗證,否則會破壞你的可信性。
2. 邏輯性(Logos)
邏輯性是透過資料和清晰的推理來展示你的觀點如何解決實際問題。
如何運用:
- 用資料支援觀點:分享定量研究或使用者測試的結果。例如,“60%的使用者在填寫結賬表單時遇到困難,導致大量購物車被放棄。”
- 提供行業對比:對比競爭對手的資料或行業標準,幫助利益相關者理解問題的嚴重性。例如,“我們的結賬放棄率是60%,而競爭對手只有30%。”
- 換位思考:站在利益相關者的角度,闡明你的提議如何帶來商業價值。例如,“如果我們最佳化結賬流程,不僅能提升使用者滿意度,還能直接增加銷售收入。”
推薦表達結構:“如果我們[採取某措施],可以解決[使用者問題],從而帶來[商業價值]。”
3. 情感共鳴(Pathos)
情感共鳴是透過激發對方的情緒,使他們更願意支援你的觀點。
如何運用:
- 講使用者故事:分享一個使用者在體驗問題時的挫敗感。例如,“一位使用者在填寫複雜的表單時非常沮喪,最終放棄購買,這不僅影響了使用者的品牌印象,也直接損害了我們的收入。”
- 使用視覺材料:例如,展示使用者掙扎使用複雜介面的錄影或截圖,以引發同理心。
- 邀請參與:讓利益相關者直接參與使用者測試,讓他們親眼看到問題。透過親身體驗,他們會更容易接受你的解決方案。
綜合應用場景:最佳化電商結賬流程
假設你想說服營銷負責人投資結賬流程的重新設計。
- 可信性(Ethos):
說明你有3年以上相關經驗,並進行了詳細的使用者研究,包括可用性測試和客戶訪談。
- 邏輯性(Logos):
用資料說明問題:“60%的使用者在結賬時遇到困難,導致放棄購買;而簡化結賬流程可將這一比例降低到30%,直接提升銷售額。”
- 情感共鳴(Pathos):
分享一段使用者因為表單複雜而放棄購物的影片,並邀請該負責人參與下一次使用者測試,讓他們直觀感受到問題的嚴重性。